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2006届毕业生办理离校事项须知
发布人:系统管理员 发布时间:2006-06-08 浏览次数:

各有关系、处教师和全体毕业生:

本年度毕业生离校工作即将开始,为保证此项工作有序进行,现将有关事项提前告知,望有关系、处密切配合,在规定的时间内完成各项任务,请每位毕业生按本“须知”内告知事项操作。

为了避免在同一时段内大量学生拥堵在某一窗口等候盖章的现象,在保证工作质量前提下简化程序,方便学生。全部手续已办理完毕的同学不必到各职能处室盖章,到本班辅导员处确认,由辅导员在确认栏里签名即可办理离校手续。

一、财务处

1.将目前尚未缴清学费、住宿费的学生名单于68日下班前交学生处,由学生处分别通知各系;所管班辅导员须确切掌握这些学生的名单,缓发毕业证。

2.财务处拟写“催款通知单”,69日前分发至各系学管副主任,再发至每个欠费学生手中,以便于在毕业典礼日(623日)前缴清欠费。

3.学生节余代办费由财务处打入学生缴费卡中(缴费卡遗失的同学或卡号变更,应由本人或委托辅导员在615日前告知财务处)

二、图书馆

将尚未还书的毕业班学生名单于68日下班前交学生处,由学生处告知各系,由所管班辅导员通知学生尽快还书。

三、体育教研室

将借用体育器械未还的学生名单于68日下班前交学生处,由学生处告知各系,由所管班辅导员通知学生尽快归还。

四、南科企业

将尚未离校或尚未办理退宿的毕业生名单于68日下班前交学生处,由学生处告知各系,由所管班辅导员告知毕业生在623日前办妥退宿手续。

五、学生处、团委

每周一、四下午200800,孙伟老师负责办理毕业生团员组织关系转移

                            王媛老师负责补办毕业生《学生证》注册

六、后勤保卫处

工作日期间,韩松老师在保卫处值班室(一号楼11112室)负责接待办理外地生户籍关系。

七、就业处

1.办理“报到证”等相关事项书面材料,615日前分发至各系就业办主任手中,每个毕业生人手一份。

2.每星期四上午900—下午300,武桂玲老师在就业处办公室负责办理相关手续。

八、各系毕业班辅导员

1.应在“毕业综合训练”答辩阶段,将本“须知”内容告知每一位毕业生。

2.如已办妥所有手续的学生,由毕业班辅导员在《学生证》上盖戳“毕业留念”印章。

3.毕业生的《借书证》由辅导员负责收回。如确已遗失的,应由本人出具书面情况说明,交辅导员保存一年。

4.凡欠费欠物的学生,毕业班辅导员负责把关,暂不发放毕业证书,统一交由教务处暂管。

5.凡有课程补考的学生,按教务处规定办理。

九、现场办公时间

为方便学生办理离校手续,相关职能处室明确专场办公时间。

69日(周五)900110013001500

615日(周四)900110013001500

       以上为各职能处室接待,办理日

623日(周五)9001100,各职能处室派专人在图书馆一楼大厅现场集中办公。

附件:毕业生离校办理事项明细单  由毕业班辅导员负责分发给每一位学生,并逐项审核确认。

注:

 毕业典礼定于623日下午130在四百人报告厅举行。

 参加主会场人员,学生处届时另发通知。其余同学在教务处指定教室,由毕业班辅导员组织学生观看闭路电视。

                                                     学生处

                                                  200666


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